Julien Casiro - Maecena
Julien Casiro et Maecena
Maecena est un cabinet de conseil indépendant créé en 2023 par Julien Casiro, spécialisé dans l'accompagnement de projets culturels via les dispositifs de mécénat. Notre équipe de 4 consultants travaille principalement avec des acteurs culturels locaux et régionaux, ainsi qu'avec des PME souhaitant s'engager dans le mécénat de proximité.
Basés à Paris, nous intervenons dans toute l'Île-de-France pour faciliter la rencontre entre porteurs de projets culturels et potentiels mécènes. Notre connaissance du terrain et des spécificités locales nous permet d'apporter des solutions adaptées aux réalités de chaque territoire.
Lorsque Julien Casiro a fondé Maecena, il partait d'un constat simple : de nombreux acteurs culturels peinent à trouver des financements, tandis que des entreprises locales cherchent à s'impliquer dans leur territoire sans savoir comment procéder. Notre mission consiste à créer des ponts entre ces deux mondes en s'appuyant sur les dispositifs légaux du mécénat.
Depuis notre création, nous avons accompagné une vingtaine de projets culturels, principalement dans les domaines du spectacle vivant, du patrimoine et des arts visuels. Notre approche pragmatique et notre connaissance des mécanismes fiscaux nous permettent d'obtenir des résultats concrets : en moyenne, les projets que nous accompagnons voient leur financement augmenter de 15 à 25%.
Notre travail s'articule autour de trois axes principaux : le conseil stratégique, l'accompagnement opérationnel et la mise en relation. Nous aidons les porteurs de projets à structurer leur démarche, à valoriser leur impact territorial et à rencontrer des mécènes potentiels. Pour les entreprises, nous proposons un diagnostic de leurs enjeux locaux et les accompagnons dans la mise en place d'une politique de mécénat cohérente avec leurs valeurs.
Les mécanismes du mécénat culturel
Le mécénat culturel en France repose sur un cadre fiscal avantageux, notamment depuis la loi du 1er août 2003. Pour les entreprises, le dispositif permet une réduction d'impôt égale à 60% du montant du don, dans la limite de a,5% du chiffre d'affaires HT. Pour les particuliers, la réduction s'élève à 66% des sommes versées, dans la limite de 20% du revenu imposable.
Ces avantages fiscaux constituent une réelle opportunité pour les acteurs culturels. À titre d'exemple, pour une PME réalisant 2 millions d'euros de chiffre d'affaires, l'enveloppe potentielle de mécénat s'élève à 10 000 euros, pour un coût réel après déduction fiscale de seulement 4 000 euros. Ce levier financier est encore trop souvent méconnu des petites structures.
Chez Maecena, nous distinguons trois formes de mécénat adaptées aux projets culturels locaux :
Mécénat financier
La forme la plus directe consiste en un apport financier de l'entreprise mécène au porteur de projet. Selon notre expérience, les tickets moyens pour les projets culturels locaux se situent entre 2 000 et 8 000 euros. Nous aidons les porteurs de projets à définir des montants réalistes et à segmenter leurs offres pour s'adapter aux capacités des mécènes potentiels.
Mécénat en nature
Le don de biens, la mise à disposition d'espaces ou de matériel constituent des formes de soutien particulièrement adaptées aux PME locales. En 2023, 30% des opérations de mécénat que nous avons accompagnées incluaient une composante en nature, permettant de valoriser les ressources propres des entreprises.
Mécénat de compétences
La mise à disposition de personnel sur le temps de travail représente une solution gagnant-gagnant. Julien Casiro a développé une méthodologie spécifique pour évaluer les besoins en compétences des porteurs de projets et identifier les ressources mobilisables au sein des entreprises partenaires. Cette approche permet de créer des synergies durables entre les acteurs du territoire.
Au-delà des aspects fiscaux, nous mettons l'accent sur les bénéfices extra-financiers du mécénat : ancrage territorial, valorisation de l'image, mobilisation des collaborateurs et création de liens avec l'écosystème local. Notre approche consiste à construire des partenariats équilibrés, où chaque partie trouve un intérêt concret à la collaboration.
Nos services d'accompagnement
Maecena propose une gamme de services adaptés aux différents acteurs du mécénat culturel. Notre offre s'articule autour de trois pôles principaux, conçus pour répondre aux besoins spécifiques des porteurs de projets et des entreprises mécènes. Chaque prestation peut être mobilisée individuellement ou dans le cadre d'un accompagnement global.
Pour les porteurs de projets culturels
Notre premier niveau d'intervention consiste en un diagnostic initial (tarif : 450€ HT), durant lequel nous analysons le projet, identifions ses forces et ses points d'amélioration, et évaluons son potentiel d'attractivité pour des mécènes. Ce diagnostic, réalisé sur une demi-journée, donne lieu à un compte-rendu écrit et à des préconisations concrètes.
Pour les structures souhaitant aller plus loin, nous proposons un accompagnement à la structuration de leur stratégie de mécénat (forfait de 1 800€ à 3 500€ HT selon la complexité du projet). Ce service comprend l'élaboration d'un dossier de présentation, la définition des contreparties, la création d'outils de communication adaptés et la formation de l'équipe aux techniques de recherche de mécènes.
Julien Casiro intervient personnellement dans la phase de mise en relation, en s'appuyant sur un réseau de 50 entreprises sensibilisées au mécénat culturel dans la région parisienne. Cette prestation est facturée 10% des fonds effectivement collectés, avec un plafonnement à 8 000€ HT par projet, garantissant ainsi l'alignement de nos intérêts avec ceux de nos clients.
Pour les entreprises mécènes
Nous accompagnons les PME et ETI dans la définition de leur politique de mécénat culturel, à travers un diagnostic territorial (950€ HT) qui permet d'identifier les opportunités d'engagement en cohérence avec leurs valeurs et leur ancrage local. Ce diagnostic inclut une cartographie des acteurs culturels pertinents et une simulation des avantages fiscaux mobilisables.
Pour les entreprises souhaitant structurer leur démarche, nous proposons un forfait d'accompagnement (2 500€ à 4 500€ HT) comprenant la définition des axes d'intervention, la rédaction d'une charte de mécénat, la création d'outils d'évaluation des projets et la formation des collaborateurs impliqués dans le dispositif.
Nous assurons également un suivi administratif des opérations de mécénat (facturation au temps passé, sur la base d'un tarif horaire de 85€ HT), incluant la vérification de l'éligibilité des structures bénéficiaires, la rédaction des conventions, l'accompagnement à l'émission des reçus fiscaux et le reporting des actions réalisées.
Depuis notre création en 2023, notre portefeuille compte 18 clients actifs, répartis entre porteurs de projets (65%) et entreprises mécènes (35%). Cette double expertise nous permet de comprendre finement les enjeux de chaque partie et de faciliter la création de partenariats équilibrés et durables.
Notre méthodologie d'accompagnement
Maecena a développé une approche structurée en 5 étapes, issue de l'expérience de terrain de Julien Casiro et de l'équipe. Cette méthodologie pragmatique s'adapte aux réalités et contraintes de chaque projet, tout en garantissant une progression logique et efficace.
Diagnostic et cadrage
Chaque accompagnement débute par une phase d'audit qui dure généralement 2 à 3 semaines. Nous analysons le projet culturel ou la politique de mécénat de l'entreprise à travers une grille de lecture comportant 12 critères, allant de l'impact territorial à la faisabilité technique. Ce diagnostic s'appuie sur des entretiens avec les parties prenantes (3 à 5 en moyenne) et l'étude des documents existants.
À l'issue de cette phase, nous produisons un rapport synthétique (15-20 pages) qui établit un état des lieux objectif et définit les objectifs à atteindre. Ce document sert de feuille de route pour la suite de l'accompagnement et permet de valider avec le client les priorités d'action.
Conception de la stratégie
Sur la base du diagnostic, nous élaborons une stratégie adaptée qui prend en compte le contexte local et les ressources disponibles. Pour un porteur de projet, cette stratégie inclut le positionnement, l'argumentaire, la valorisation des contreparties et la segmentation des cibles. Pour une entreprise, elle définit les critères de sélection des projets, le budget alloué et les modalités d'intervention.
Cette phase dure généralement 3 à 4 semaines et donne lieu à un atelier collaboratif animé par nos consultants. L'objectif est de co-construire une approche réaliste et appropriable par les équipes, en intégrant leurs contraintes et leurs aspirations.
Création des outils
Nous développons ensuite les supports nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie : dossier de présentation, convention-type, grille d'évaluation des projets, supports de communication, etc. Ces outils sont conçus pour être facilement utilisables par nos clients, avec des modèles personnalisables et des guides d'utilisation.
Par exemple, le dossier de mécénat que nous élaborons pour les porteurs de projets comprend systématiquement : une présentation synthétique, un budget détaillé, une argumentation sur l'impact territorial, un tableau des contreparties proposées et une simulation fiscale. Ce document de 8 à 12 pages constitue la carte de visite du projet auprès des mécènes potentiels.
Mise en œuvre opérationnelle
Cette phase constitue le cœur de notre accompagnement et s'étend généralement sur 3 à 6 mois. Pour les porteurs de projets, nous organisons des rencontres ciblées avec des mécènes potentiels (en moyenne 8 à 12 rendez-vous par projet) et les accompagnons dans la négociation des partenariats.
Pour les entreprises, nous facilitons la rencontre avec des acteurs culturels correspondant à leurs critères et les aidons à structurer leur processus de sélection. Cette phase inclut également des sessions de formation pratique, permettant aux équipes de s'approprier les méthodes et les outils.
Suivi et évaluation
Enfin, nous mettons en place un dispositif de suivi adapté à chaque client, reposant sur des indicateurs quantitatifs (montants collectés, nombre de mécènes mobilisés, etc.) et qualitatifs (satisfaction des parties prenantes, retombées médiatiques, etc.). Un bilan est réalisé à mi-parcours et en fin de projet, permettant d'ajuster la stratégie si nécessaire.
Notre méthodologie, développée par Julien Casiro dès la création de Maecena, privilégie l'efficacité et les résultats concrets. Elle permet d'optimiser le temps investi et d'augmenter significativement les chances de succès des démarches de mécénat. En 2023, plus de 70% des projets accompagnés ont atteint ou dépassé leurs objectifs de collecte.
Suivi et reporting des projets
La réussite d'une démarche de mécénat repose en grande partie sur la qualité du suivi et la transparence des informations partagées. Chez Maecena, nous avons développé des outils simples mais efficaces pour assurer un reporting régulier et pertinent, tant pour les porteurs de projets que pour les entreprises mécènes.
Pour chaque projet accompagné, nous mettons en place un tableau de bord permettant de suivre l'avancement des démarches. Ce document, mis à jour mensuellement, recense les contacts établis, les rendez-vous réalisés, les propositions envoyées et les accords obtenus. Il inclut également un suivi budgétaire précis, mettant en regard les objectifs et les résultats.
Suivi des démarches de prospection
Notre expérience montre qu'une campagne de mécénat efficace nécessite une approche structurée de la prospection. Nous aidons nos clients à qualifier une base de mécènes potentiels (généralement 30 à 50 contacts pour un projet local) et à organiser les démarches de prise de contact selon un calendrier réaliste.
Le taux de transformation moyen constaté sur nos projets est de 15 à 20% : sur 10 entreprises contactées, 3 à 4 acceptent un rendez-vous, et 1 à 2 deviennent effectivement mécènes. Cette réalité du terrain nous conduit à privilégier la qualité des contacts plutôt que la quantité, en ciblant des entreprises ayant une réelle affinité avec le projet.
Gestion de la relation mécène
Au-delà de la collecte, nous accompagnons nos clients dans la fidélisation des mécènes. Julien Casiro a conçu un protocole de suivi qui prévoit a minima :
- Un point d'étape à mi-parcours du projet
- Un bilan complet à l'issue de la réalisation
- Un rapport d'impact incluant des données chiffrées et des témoignages
- Une proposition de renouvellement 3 mois avant l'échéance du partenariat
Ce protocole, adapté à la taille et aux enjeux de chaque projet, permet de maintenir une relation de confiance avec les mécènes et d'augmenter les chances de pérennisation du soutien. Sur les projets accompagnés par Maecena, le taux de renouvellement du mécénat atteint 60%, ce qui est encourageant pour une structure récemment créée.
Reporting administratif et fiscal
La conformité administrative et fiscale constitue un enjeu majeur pour sécuriser les partenariats de mécénat. Nous accompagnons nos clients dans la rédaction des conventions, la validation des reçus fiscaux et la documentation des contreparties accordées, en veillant au respect du cadre légal (notamment la règle de disproportion marquée entre le don et les contreparties).
Notre équipe utilise un logiciel spécialisé pour générer les documents conformes et assurer la traçabilité des opérations. Ce suivi rigoureux permet de répondre sereinement à d'éventuelles demandes de l'administration fiscale et de sécuriser les avantages fiscaux des mécènes.
Pour les projets d'envergure (budget supérieur à 50 000€), nous recommandons la mise en place d'un comité de suivi associant les principaux mécènes. Cette instance, qui se réunit 2 à 3 fois par an, favorise la transparence et permet d'ajuster le projet en fonction des retours des parties prenantes. Cette pratique, mise en place dès la création de Maecena, contribue à renforcer l'implication des mécènes au-delà de leur soutien financier.
Gestion financière et transparence
La confiance étant au cœur de toute démarche de mécénat, Maecena accorde une importance particulière à la transparence financière des projets accompagnés. Notre approche repose sur des outils de gestion simples mais rigoureux, permettant aux porteurs de projets et aux mécènes de disposer d'une vision claire de l'utilisation des fonds.
Pour chaque projet, nous établissons un budget détaillé qui distingue les différentes sources de financement (subventions publiques, ressources propres, mécénat) et les principaux postes de dépenses. Ce document, régulièrement mis à jour, sert de référence pour le suivi financier et la communication avec les partenaires.
Structuration budgétaire des projets
Notre expérience auprès de divers porteurs de projets nous a permis de développer une méthodologie de structuration budgétaire adaptée aux spécificités du secteur culturel. Pour un festival local type, par exemple, nous recommandons généralement la répartition suivante des sources de financement :
- 40 à 50% de ressources propres (billetterie, bar, merchandising)
- 30 à 40% de subventions publiques (communes, département, région)
- 15 à 25% de mécénat et partenariats privés
Cette approche équilibrée permet de limiter les risques et d'assurer la pérennité du projet. Julien Casiro insiste particulièrement sur l'importance de ne pas dépendre exclusivement d'une seule source de financement, afin de préserver l'indépendance artistique et la résilience économique du projet.
Suivi des contreparties
Dans le cadre du mécénat, les contreparties accordées aux entreprises doivent présenter une "disproportion marquée" avec le montant du don pour maintenir l'avantage fiscal. Nous aidons nos clients à valoriser précisément ces contreparties et à mettre en place un système de suivi permettant de respecter ce cadre légal.
Par exemple, pour un don de 5 000€, les contreparties ne devraient pas excéder 1 250€. Notre outil de suivi permet de valoriser chaque élément (visibilité sur les supports de communication, invitations, accès privilégiés, etc.) et d'assurer le respect de ce ratio. Ce tableau de bord des contreparties est partagé avec le mécène, garantissant ainsi la transparence du partenariat.
Reporting financier
Pour les projets d'une certaine ampleur, nous mettons en place un reporting financier trimestriel à destination des mécènes. Ce document synthétique (2-3 pages) présente l'état d'avancement du projet, les dépenses réalisées et les éventuels ajustements budgétaires, permettant ainsi aux partenaires de suivre concrètement l'utilisation de leur soutien.
À l'issue du projet, un bilan financier complet est systématiquement réalisé et partagé avec l'ensemble des parties prenantes. Ce bilan, qui peut être certifié par un expert-comptable pour les projets d'envergure, constitue un élément clé de la relation de confiance avec les mécènes et facilite les discussions pour d'éventuels renouvellements.
Cette rigueur dans la gestion financière, promue par Julien Casiro depuis la création de Maecena, contribue à professionnaliser les pratiques du secteur culturel et à rassurer les entreprises mécènes. Elle permet également aux porteurs de projets de disposer d'outils de pilotage efficaces, renforçant ainsi leur autonomie et leur crédibilité auprès des partenaires.
Partenariats et écosystème local
Maecena s'inscrit dans un écosystème territorial riche, composé d'acteurs publics et privés intervenant dans le champ culturel. Notre approche du mécénat repose sur une vision collaborative du développement local, où chaque partie prenante contribue selon ses moyens et ses compétences à la vitalité culturelle du territoire.
Nous avons rapidement tissé un réseau de partenaires opérationnels qui complètent notre expertise et enrichissent notre offre d'accompagnement. Ces collaborations nous permettent de proposer des solutions globales, adaptées aux besoins spécifiques de chaque projet.
Nos partenaires institutionnels
Maecena travaille en étroite collaboration avec les collectivités territoriales, notamment les services culturels des villes et des communautés de communes. Ces partenariats prennent diverses formes : interventions dans le cadre de formations pour les acteurs culturels, participation à des jurys de sélection de projets, ou encore missions de conseil sur les politiques de soutien à la culture.
Par exemple, depuis sa création en 2023, Julien Casiro anime un cycle d'ateliers pour les associations culturelles du territoire, en partenariat avec trois communes de la région parisienne. Ces sessions, qui réunissent régulièrement une quinzaine de structures, permettent de sensibiliser les acteurs locaux aux opportunités du mécénat et de les accompagner dans leurs premières démarches.
Notre réseau d'entreprises mécènes
Au fil des mois, nous avons constitué un réseau de 50 entreprises sensibilisées au mécénat culturel, principalement des PME et ETI parisiennes. Ces entreprises, issues de secteurs variés (services, commerce, digital), partagent un intérêt pour le développement culturel de leur territoire et une volonté de s'engager concrètement.
Nous organisons régulièrement des rencontres thématiques permettant aux entreprises et aux porteurs de projets d'échanger dans un cadre informel. Ces "cafés du mécénat", qui réunissent 10 à 15 participants, favorisent l'émergence de collaborations et contribuent à créer une communauté d'acteurs engagés.
Nos collaborations externes
Pour compléter notre expertise, nous collaborons avec des professionnels spécialisés dans des domaines complémentaires : experts-comptables pour les aspects fiscaux, juristes pour la rédaction des conventions, communicants pour la valorisation des partenariats, etc.
Ces collaborations prennent généralement la forme de co-traitance, permettant à nos clients de bénéficier d'un accompagnement global tout en conservant un interlocuteur unique. Par exemple, pour les projets nécessitant une stratégie de communication spécifique, nous travaillons avec deux agences partenaires qui interviennent en complément de notre expertise en mécénat.